Français (France)

LE SECRÉTARIAT

Ce service constitue le bureau central de correspondance et d'enregistrement de la commune. Il organise les relations entre les autorités politiques communales ayant le pouvoir de décision et les services en charge de l'exécution des mesures prises de ce service.
Le secrétaire communal est le premier fonctionnaire et une personne unique au sein de la commune.

Fonctions

la rédaction des délibérations du conseil communal et du collège échevinal
la tenue à jour des registres afférents
la rédaction, en général, de la correspondance et les écritures de la commune
l'élaboration des budgets et des comptes de la commune, des baux, contrats et actes
l'assistance au conseil communal, au collège échevinal et au bourgmestre
la contresignature des extraits des délibérations du conseil communal et du collège échevinal, de la correspondance de la commune, des mandats de paiement et des titres de recettes
la gestion des relations avec les syndicats intercommunaux
la gestion des commissions légales et consultatives
l'office social
l'émission des chèques services